Checklists
Verificou-se que os maiores problemas que atrasam o trâmite de processos são resolvidos se o processo começar bem organizado e com todas as informações necessárias apresentadas de forma clara. Essa é a filosofia adotada pela equipe de trabalho, que criou o lema: comece bem, tramite fácil.
Acesse: https://tramitafacil.ufsc.br/
Um grande trabalho foi desenvolvido por uma equipe multidisciplinar para redesenhar o processo, o fluxograma, os documentos e instâncias necessárias.
Abaixo, apresentamos os checklists desenvolvidos por tipo de instrumento destacando o responsável por providenciar as informações de cada item e qual o documento/modelo utilizado para atendê-lo:
Critérios de Conformidade Aplicáveis a todos Projetos
Convênio ECTI e Acordo Tripartite de Parceria para PD&I (atualizado em 16/08/2022 – Ofício Circular 03/2022/NCONV/PFUFSC/PGF/AGU)
Contrato Fundacional: Gestão financeira e administrativa de projetos por contratação direta
Acordo de Cooperação Entidades Públicas
Contrato de Prestação de Serviços Técnicos Especializados em PD&I
Prorrogação contrato fundacional
Prorrogação convênio Tripartite e ECTI
Dispensa de envio à Procuradoria – Parecer Referencial Convênio ECTI e a Acordo Tripartite de parceria para PD&I
Legenda partes interessadas:
Fonte: Checklists de referência da Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de Santa Catarina.